——文献阅览部结合汇文系统进行业务学习
12月11日下午,文献阅览部全体成员在B507新技术体验中心进行了集中业务学习。张静副馆长参加了学习并给予指导,学习活动由部主任陈秀华主持。
自图书馆引进了汇文软件管理系统,文献阅览部作为该系统使用的重要部门之一,便结合本部门实际情况进行了多种方式的业务学习活动。阅览部多数馆员实行倒班工作制,为尽快熟悉系统的功能,熟练掌握系统操作规则及方法,在工作中实现系统的功能的运用,文献阅览部门馆员首先以个人自主学习的方式完成了对系统知识及使用的认知。在此基础上,阅览部又以集中学习的形式,对管理系统中连续出版物模块进行了重点学习。
本次集中学习,首先由部主任陈秀华结合文献阅览部实际工作,借助多媒体视频,通过实例对汇文系统中连续出版物模块的整体工作流程、参数设置、征订组织、订购组织、现刊签收、现刊交接、过刊下架、装订组织、验收典藏、期刊回溯等进行了实际操作讲解。讲解结束后,副馆长张静带领大家就讲解的内容、汇文系统的优点与不足,以及在工作中使用该系统应注意的问题等进行了热烈的讨论。学习活动在大家热情参与、认真学习、积极发言的良好氛围中圆满结束。
通过近2个小时的集中业务学习,大家对新系统的功能、操作规则和程序更熟悉,对更换管理系统、提高图书馆服务能力和质量的意义更明晰。大家纷纷表示,此次业务学习收获很大,特别是结合新系统的专用模块进行学习,针对性和实效性更突出。文献阅览部在今后的工作中,将继续加强业务学习,不断提高业务能力和服务水平,为图书馆的科学化、智能化发展贡献力量。(陈秀华)