为了充分发挥图书馆在学校教学科研工作中的文献保障和支撑作用，规范图书馆文献采购工作，提高资金使用效益，根据教育部有关文件精神，结合学校实际制定本办法。

第一条 根据学校教学科研的需要，建设以重点和特色本科专业、国家重点学科、博士点学科为龙头，以全校本科专业和硕士点学科为依托，类型丰富、载体多样的文献资源保障体系。

第二条 文献资源采购原则

（一）针对重点、突出特色

根据学校教学科研需要和馆藏基础，针对优势学科、特色学科采集国内外文献资料，同时兼顾其他一般学科文献的收藏，逐步形成具有我校专业特色的文献资源体系。外文原版文献主要以满足学校重点学科科学研究需要为目标，重点采集英文文献，兼顾日、俄、德、法语种。全面采集本校出版物以及本校教师在其他出版社出版的专著、译著等。广泛采集林业高校、林业科研院所及林业出版社的出版物。

（二）系统建设、协调发展

文献采集以重点学科为主，一般学科为依托；以教学科研为主,兼顾其他为辅；以学科技术为主，兼顾理论基础；满足目前需要，兼顾长远发展。坚持各学科文献收藏按比例协调发展，保证重点藏书的完整性，重点学科电子资源的连续性和完整性，参与文献资源共建共享建设，服从国家文献布局的统筹安排。

（三）类型丰富、载体多样

纸质文献、电子文献、音像资料等全面采集，保证图书、期刊、学位论文、会议录、专利、标准等文献类型齐全。纸质图书采购扩充种类降低复本，合理增加电子图书采购数量。推行电子资源优先采购策略，逐步由印刷型馆藏向数字型馆藏过渡，以适应读者需求及复合型图书馆功能的充分发挥。

（四）节约资金、提高效率

按需求，重实效，本着勤俭节约的原则，合理使用经费。外文原版书刊一般为零复本，国内重印版及国际赠书可根据需要订购；通常300元以上的中文纸版图书为零复本，如有特殊需要应由馆长审批；注意数据库查重，尽量避免内容上的重复。

第三条 具体实施办法

（一）定期根据学校教学科研和学科建设的需要进行充分的调研，根据调研结果及时调整采购方向，并编制下一年度文献采购预算上报学校，学校按照有关规定下拨图书文献采购经费。

（二）根据学校下拨的经费和馆藏文献资源配置体系，编制采购计划，提交有关部门审批采购方式，组织实施文献采购。

（三）文献采购方式包括：公开招标采购、单一来源谈判、学校监管部门认定的零购等。纸版图书和外文纸质期刊采购主要以公开招标方式进行，中文纸质期刊和电子资源采购以单一来源谈判方式进行。对于其他类型文献根据需要采取相应采购方式。

（四）为确保图书经费的合理使用，不断优化馆藏质量，明确责任，提高效率，对文献采购审核要求如下：

1、中文预订书刊采用二级审核。采购人员根据教学科研需要，在充分调查基础上，提出采购意见，拟定采购方案，提交部主任审核。

2、连续出版物、中文高码洋文献（每种500元以上）及外文原版文献选订采用三级审核。采购人员按采购计划向有关学院教授提供书目及信息，由教授专家提出采购意见，采购人员拟定方案，提交部主任审核，馆领导审批。

3、数据库的采购采用三级审核。采购人员提交数据库试用或利用分析报告、读者调研报告，征求馆内相关部门意见后，由采购人员提出方案，提交部主任审核，馆领导审批。

（五）馆配商管理

凡是成为“黑龙江省高校图书馆中英文纸质图书、外文期刊统一采购招标项目”中标的馆配商都有资格参与东北林业大学文献采购的公开招标，一旦经过遴选和竞标成功，中标馆配商应严格执行订购合同，并按照合同规定做好相应的服务。根据中标商在合同期内的文献配送、加工、服务等情况，图书馆对馆配商作出综合评价，评价结果将作为下一年度招标参考。

（六）通过数据统计分析方法，定期进行馆藏文献资源建设评估。从分类结构、学科结构、出版结构和馆藏利用角度进行分析，全面掌握图书馆各类型、各语种、各载体文献配比以及利用情况，并根据评估结果提出馆藏建设优化策略，及时调整采购重点和采购方向。

第四条 本办法由职工代表大会审议通过后实施，最终解释权归东北林业大学图书馆所有。