2011年6月22日,图书馆文献阅览部、文献资源建设部、图书管理部合作完成了1990--2000年过刊下架、转库、更新典藏、重新上架工作。
为方便读者利用图书馆资源,提高图书馆空间和资源利用效率,根据图书馆的发展规划,将B4报刊阅览区1990-2000年中、外文过刊移至A0111密集书库,B4报刊阅览区只收藏2001年至今的期刊和近三年的报纸。从3月16日开始,经过3个多月的辛苦劳动,三个部门团结协作完成了中文、英文、日文、俄文12098册过刊的转库工作。通过本次转库,不但将部分停订的期刊集中放置,便于读者查阅使用,而且缓解了阅览区刊架载荷过重的问题,改善了读者查阅报刊的学习环境。
本次下架转库的过刊都是装订本,下刊装车、推送运输、更新典藏、重新上架,刊重灰大,工作量较大,再加之开馆工作,还必须随时保证刊架整齐、对读者服务有序。无论是乍暖还寒的4月、5月,还是骄阳似火的6月,工作人员每次干完活后,都是汗流浃背,手臂酸软,两腿如灌铅,但没有一个人退缩。阅览部只要有空车,不论白班、晚班,都将书车装好,随时准备送到密集库;采编、管理部接到刊后,及时进行典藏、上架,整个工作流程紧张而有序。虽然此项工作比较脏、累,但馆领导的理解和支持、其他同事及读者随时伸出的援手,给了我们很大的支持,让我们不畏苦累,干劲十足。过刊灰尘大,加之很多新来的同事没有工作服,馆领导了解情况后,及时给我们买来了口罩、手套、白服等劳动保护用品;过刊需要从B4楼推送至A1楼,运送途中,无论碰到哪位同事,都帮着推过坎路,有的一直帮着推到密集库;书车经过流通区时,地面有坑,书车较重,偶尔一个车轮进坑导致彻底翻车,刊洒一地,借还处工作人员总能及时出现、询问状况、帮助装车;运刊过程中必用的是电梯,而有时从电梯里出来时,电梯门内外出现错层,外高里低,书车推不出去,这时就会有几个男同学主动过来将书车抬出电梯;……这所有的支持与帮助,是我们圆满完成工作任务的强大动力。
过刊转库工作结束了,有汗水、有感动、有困难、有帮助。深有所感的是,众人同心,其利断金,在图书馆这个团结的集体中,我们有信心干好各项工作。(陈秀华)